TUTORIAL

Cara Instal dan Menggunakan Zoom di Laptop dan Hp

Cara Instal dan Menggunakan Zoom di Laptop dan Hp – Zoom adalah alat konferensi video berbasis cloud yang memungkinkan Anda menyelenggarakan rapat satu lawan satu atau tim virtual dengan mudah. Dengan fitur audio, video, dan kolaborasi yang kuat, alat komunikasi jarak jauh ini menghubungkan anggota tim jarak jauh satu sama lain.

Fitur utama Zoom meliputi

  • Obrolan dan konferensi video HD
  • Konferensi audio menggunakan VoIP (Voice over Internet Protocol)
  • Pesan singkat
  • Latar belakang virtual untuk panggilan video
  • Berbagi layar dan papan tulis kolaboratif
  • Hosting webinar video

Zoom membuatnya sangat mudah bagi siapa saja untuk mengatur dan melakukan pertemuan virtual, tetapi jika Anda belum pernah menggunakan alat ini, bisa menjadi agak rumit.

Untuk membantu Anda, berikut Cara Instal dan Menggunakan Zoom di laptop dan HP.

Daftar Panduan Diantaranya:

  • Cara Memulai Dengan Zoom
  • Cara Mengatur Pertemuan Zoom
  • Cara Bergabung dengan Rapat Zoom
  • Bagaimana Menjadwalkan Pertemuan
  • Cara Merekam Rapat

1. Cara Instal dan Menggunakan Zoom di laptop

cara instal dan menggunakan zoom di laptop dan hp
  • Langkah 1: Untuk memulai dengan Zoom, buka situs website Zoom https://zoom.us/ , dan klik tombol “SIGN UP” yang ada di sudut kanan atas layar.
  • Langkah 2: Anda diminta mengisi tanggal lahir lalu klik Continu.
  • Langkah 3: Anda memiliki dua opsi untuk membuat akun Zoom. (Buat akun baru menggunakan alamat email kantor Anda atau Masuk menggunakan SSO (Single Sign-On) atau akun Google atau Facebook Anda)
  • Jika Anda menggunakan Zoom untuk tujuan kerja, yang terbaik adalah mendaftar menggunakan alamat email kantor Anda, namun jika tidak punya bisa menggunakan yang lain.
  • Langkah 3: Zoom akan mengirimi Anda email dengan link tautan konfirmasi.
  • Buka email dan Klik link yang dikirim untuk verifikasi ke Zoom’s Sign Up Assistant dan masuk menggunakan kredensial Anda.
  • Langkah 4: Download aplikasi Zoom situs web Zoom resminya https://zoom.us/download

Catatan: Untuk saat ini Zoom harus di instal baik di komputer atau di ponsel. tidak bisa tanpa isntal seperti WhatsApp

Baca Juga: Simpel Begini cara buka WhatsApp di laptop

2. Cara instal dan menggunakan zoom di Ponsel

  • Langkah 1: Unduh aplikasi Zoom iOS atau Android dari App Store / Play Store.
  • Langkah 2: Mendaftar atau masuk ke Zoom dengan mengikuti petunjuk di layar yang mirip dengan proses desktop diatas.

Cara Mengatur Pertemuan atau rapat Zoom

Berikut adalah panduan langkah demi langkah untuk mengatur pertemuan Zoom dengan mudah:

1. Untuk Laptop

Cara mengundang rapat atau pertemuan menggunakan Zoom Dikomputer

cara instal dan menggunakan zoom di laptop dan hp

Catatan: Anda juga dapat memulai rapat dengan cepat melalui aplikasi desktop dengan mengikuti instruksi yang kami cantumkan untuk perangkat seluler nanti.

  • Langkah 1: Buka aplikasi Zoom Klik New Meeting atau Icon Jam Meeting di sebelah atas.
  • Langkah 2: Di layar New Meeting, klik tombol “Undang” di bilah alat di bagian bawah.
  • Langkah 3: Di sini, Zoom akan memberi Anda opsi untuk Menyalin URL atau Menyalin Undangan. Anda dapat mengirim link ini ke peserta melalui teks, email atau pesan instan.
  • Langkah 4: Anda juga dapat langsung mengirimkan rincian rapat melalui email klien pilihan Anda melalui aplikasi Zoom itu sendiri.

2. Untuk Perangkat Seluler

Memulai Rapat Zoom

  • Langkah 1: Buka aplikasi Zoom seluler dan masuk ke akun Anda.
  • Langkah 2: Ketuk ikon oranye “Rapat Baru” yang muncul di layar Anda.
  • Langkah 3: Edit pengaturan rapat sesuai dengan preferensi Anda (seperti mematikan video untuk peserta, menggunakan ID Rapat Pribadi, dll.).

Setelah selesai, ketuk tombol biru “Mulai Rapat”.

Cara mengundang peserta pertemuan zoom di ponsel

  • Langkah 1: Setelah pertemuan dimulai, ketuk ikon “Peserta” di bilah alat di bagian bawah layar Anda untuk menambah dan mengelola peserta.
  • Langkah 2: Di jendela Peserta yang terbuka, ketuk opsi “Undang” di kiri bawah.

Zoom sekarang akan memberi Anda opsi untuk membagikan detail rapat Anda melalui berbagai platform komunikasi, baik email atau media sosial.

Cara Bergabung Menggunakan link Undangan Rapat Zoom

Berikut adalah panduan langkah demi langkah untuk bergabung Menggunakan Zoom Meeting dengan cepat:

cara isntal dan menggunakan zoom di laptopdan hp
cara isntal dan menggunakan zoom di laptopdan hp

Catatan: Langkah-langkah yang sama berlaku untuk desktop dan ponsel Anda.

Join Menggunakan Lik undangan Rapat

  • Jika Anda memiliki Link undangan rapat, cukup klik Link tersebut atau copy paste kebrowser web Anda untuk bergabung dengan rapat.

Bergabung Menggunakan ID Rapat

  • Langkah 1: Buka aplikasi Zoom dan klik ikon “Join“.
  • Langkah 2: Masukkan ID Rapat di kotak yang disediakan, tambahkan nama tampilan Anda untuk rapat dan klik tombol “Join”.
  • Langkah 3: Anda diminta memasukkan Pasword
  • Anda sekarang siap untuk berkomunikasi dengan anggota tim Anda !

Cara Menjadwalkan Pertemuan

Dengan jadwal yang sibuk, Anda dapat dengan mudah melupakan janji temu atau pertemuan mendatang. Untungnya, Zoom memungkinkan Anda menjadwalkan rapat terlebih dahulu untuk menghindari hal ini!

Anda dapat menjadwalkan rapat dengan menetapkan:

  • Tanggal dan waktunya
  • ID Rapat
  • Apakah memerlukan kata sandi untuk bergabung atau tidak

Berikut panduan langkah demi langkah untuk menjadwalkan rapat di Zoom dengan mudah:

cara instal dan menggunakan zoom di laptop dan hp

1. Untuk Desktop

  • Langkah 1: Untuk menjadwalkan rapat, buka aplikasi Zoom dan klik tombol “Schedule” berwarna biru (terlihat seperti ikon kalender).
  • Langkah 2: Masukkan detail rapat di jendela munculan Jadwal Rapat yang muncul.
  • Anda dapat mengatur tanggal dan waktu, privasi dan pengaturan akses.
  • Anda juga dapat memilih kalender pilihan Anda (antara iCal, Google Kalender, atau lainnya) untuk menjadwalkan acara di kalender Anda.
  • Langkah 3: Setelah menyesuaikan preferensi, klik tombol “Schedule” di kanan bawah layar.

Tip Cepat: Mengatur kata sandi rapat dapat membantu menghindari Zoombombing, yang terjadi ketika seseorang yang belum diundang ke rapat bergabung dan mengacaukannya.

2. Untuk Seluler

  • Langkah 1: Buka aplikasi Zoom.
  • Langkah 2: klik tombol “Schedule“.
  • Langkah 3: Atur nama rapat, tanggal dan waktu dan klik “Schedule.”
  • Langkah 4: Zoom akan mengarahkan Anda atau membuka formulir lain untuk menambahkan acara ke kalender pilihan Anda. Masukkan detail seperti nama peserta dan atur notifikasi ke acara kalender Anda, lalu ketuk “Selesai.”

Cara Merekam Pertemuan Zoom

Merekam rapat memungkinkan Anda dengan mudah menggunakannya sebagai referensi untuk mendokumentasikan semua yang telah dibahas. Ini sangat penting bagi tim jarak jauh yang menggunakan konferensi video Zoom sebagai mode komunikasi utama mereka.

Zoom memungkinkan Anda merekam rapat dengan mudah dan menyimpannya baik di perangkat lokal atau di cloud Zoom. Dengan menyimpannya ke Zoom cloud, anggota tim Anda dapat mengaksesnya di berbagai platform dengan mudah kapan pun dimanapun.

Berikut cara merekam rapat Zoom:

1. Untuk Desktop

  • Langkah 1: Mulai rapat.
  • Langkah 2: Di bilah alat Zoom, klik ikon “Record“.
  • Langkah 3: Pilih antara “Rekam di Komputer ini” atau “Rekam ke Cloud.” .
  • Langkah 4: Klik pada “Jeda / Hentikan Perekaman” untuk berhenti merekam pertemuan. Atau, Anda juga dapat mengakhiri rapat untuk berhenti merekamnya.
  • Langkah 5: Setelah Anda mengakhiri rapat, Zoom mengubah rekaman ke format MP4 dan menyimpannya di lokasi yang Anda inginkan. Sekarang Anda dapat dengan mudah mengakses sesi rekaman Anda kapan saja Anda mau!

2. Untuk Seluler

Pada perangkat seluler, Zoom memungkinkan Anda menyimpan rekaman rapat hanya ke Zoom Cloud. Berikut cara merekam a

  • Langkah 1: Saat rapat, ketuk opsi “Lainnya” di bilah alat.
  • Langkah 2: Pilih fitur “Rekam ke Cloud” untuk mulai merekam.
  • Langkah 3: Anda dapat menjeda atau menghentikan rekaman dengan mengklik tombol “Lainnya”.
  • Langkah 4: Setelah pertemuan, Anda dapat menemukan rekaman Anda di “Rekaman Saya”. Anda dapat mengakses bagian ini dengan masuk ke akun Zoom Anda di browser web.

Demikian Tata cara menggunakan Aplikasi Zoom di laptop atau di ponsel, semoga bermanfaat.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.

Back to top button

Adblock Detected

Hai, Dukung Situs kami dengan cara matikan AdBlock Anda. Semoga kita semua selalu dalam lingkaran kebaikan. Terimakasih