Rumus excel dan fungsinya – Saat ini, bisnis membutuhkan bantuan banyak perangkat lunak dan alat untuk mengelola agar berjalan secara efektif. Alat-alat ini digunakan secara efektif untuk menghemat waktu dan sumber daya karena memberikan hasil langsung dari analisis. Ada beberapa alat yang tersedia untuk berbagai bisnis, tetapi Microsoft Office Excel adalah alat paling umum dan terkenal yang dibutuhkan setiap bisnis.
Kemampuan Excel untuk menyimpan, memelihara, dan menganalisis data menjadi informasi yang berguna bukanlah mitos; itu adalah fakta yang terbukti. Ini karena kumpulan rumus dan fungsi excel tingkat lanjut yang luar biasa dari Excel. Perangkat lunak ini seorang diri mengelola dan mencakup berbagai jenis dasar untuk bisnis seperti akuntansi, penganggaran, penjualan, dan banyak lagi.
Baca juga: Aplikasi Accounting Gratis Kelola keuangan Bisnis Lebih Rapi
Hal-hal yang dapat Anda lakukan dengan Excel
Excel dianggap sebagai salah satu perangkat lunak yang paling penting dan berguna dan Anda dapat melakukan hal-hal berikut dengan fitur unggulannya:
Persiapkan bagan yang luar biasa
Ada banyak sel dalam lembar excel. Sel-sel ini tidak hanya terbatas pada input angka atau data tetapi juga dapat digunakan untuk menyiapkan grafik data potensial dengan menggunakan rumus dan fungsi excel tingkat lanjut. Untuk ini, baris dan kolom diisi dengan data yang dapat diurutkan, difilter, dan diatur berdasarkan fungsi yang ditetapkan. Informasi dari penugasan dan pengorganisasian melahirkan bagan sebagai presentasi visual untuk pemahaman yang lebih baik.
Bagan pai, kolom yang dikelompokkan, dan grafik membuatnya jauh lebih mudah untuk menganalisis dan menginterpretasikan informasi dalam waktu singkat. Excel adalah alat serbaguna untuk membuat laporan bisnis dan materi pemasaran yang tepat.
Membantu pemformatan bersyarat secara visual.
Pilihan untuk menambahkan warna, corak, miring, tebal, dll., membantu membedakan baris dan kolom untuk menemukan data dengan cepat dan menghemat banyak waktu. Perbedaan warna membuat pengguna mengetahui kolom dan baris masing-masing di berbagai kumpulan data. Tab pemformatan memungkinkan pengguna untuk memasukkan skema pewarnaan dengan mudah.
Identifikasi tren
Ketika datang untuk mengembangkan strategi dengan mengidentifikasi tren saat ini dan memproyeksikan masa depan, statistik memiliki dampak yang signifikan pada bisnis. Bagan, grafik, kolom berkerumun, dan representasi visual lainnya dapat ditetapkan dengan garis rata-rata. Garis rata-rata membantu pengguna memahami tren utama dalam kumpulan data. Itu dapat dengan mudah menafsirkan poin-poin penting di balik format.
Tren atau garis rata-rata dapat diambil sedikit lebih jauh melalui proyeksi. Proyeksi dalam representasi visual ini membantu meramalkan tren masa depan. Prakiraan dapat membantu membangun strategi baru yang akan membawa bisnis ke tingkat pengembangan baru.
Solusi tunggal untuk semua jenis data
Perangkat lunak serbaguna dapat menangani hampir semua jenis data. Itu bisa berupa spreadsheet, dokumen, dan bahkan gambar. Akses menjadi lebih mudah ketika semua data dibawa di bawah satu atap untuk kemudahan pekerjaan. Mengimpor data apa pun seperti cakewalk di Excel. Tab Sisipkan membantu pengguna untuk melakukan konglomerasi data.
Fitur cloud Excel telah membawa kegunaannya ke tingkat yang berbeda. Office 365 Bisnis dan versi premiumnya dapat diakses dari berbagai perangkat, yang membuat bisnis menjadi lebih baik. Koordinasi dokumen dan lembaran dengan program ini memungkinkan kerja jarak jauh.
Rumus excel dan fungsinya tingkat lanjut
Rumus Excel dapat digunakan untuk berbagai keperluan. 95% pengguna menerapkan formulir dasar. Terdapat fungsi dan rumus excel lanjutan yang dapat digunakan untuk perhitungan yang rumit.
Fungsinya dirancang untuk pencarian dan pemformatan kumpulan data yang besar dengan mudah, sedangkan rumus excel tingkat lanjut diimplementasikan untuk mendapatkan informasi baru dari kumpulan data tertentu.
1. AVERAGE
Fungsi rumus AVERAGE() berfokus pada penghitungan rata-rata rentang nilai sel yang dipilih. Seperti yang terlihat dari contoh di bawah ini, untuk menemukan rata-rata dari total penjualan, Anda cukup mengetikkan “AVERAGE(C2, C3, C4)”.
Secara otomatis menghitung rata-rata, dan Anda dapat menyimpan hasilnya di lokasi yang Anda inginkan.
2. Fungsi Rumus VLOOKUP
Rumus excel ini fungsinya digunakan untuk mencari sepotong informasi dalam segmen data yang besar dan menarik data tersebut ke tabel yang baru Anda buat. Anda harus mengunjungi opsi fungsi. Tab insert function memungkinkan Anda memasukkan ‘VLOOKUP’, atau Anda dapat menemukannya di daftar. Setelah dipilih, kotak wizard akan terbuka dengan serangkaian opsi kotak yang berbeda.
Anda dapat memasukkan variabel Anda ke:
- Nilai lookup
Ini adalah opsi di mana variabel yang Anda ketikkan akan mencari nilai dalam sel tabel yang lebih besar untuk mendapatkan informasi. - Susunan Tabel
Ini mengatur rentang tabel besar dari mana informasi akan diambil. Ini mengatur sejauh mana data yang ingin Anda pilih. - Col_index_num
Kotak perintah ini menentukan kolom dari mana data harus ditarik. - Range_lookup
Di sini Anda memasukkan benar atau salah. Opsi yang benar akan memberikan kumpulan informasi yang paling dekat dengan apa yang ingin Anda temukan ketika ada sesuatu yang tidak cocok dengan variabelnya. Saat Anda memasukkan salah, itu akan memberi Anda nilai persis yang Anda cari atau akan menampilkan #N/A saat data tidak ditemukan.
3. Fungsi Rumus SUM
Fungsi rumus excel ini paling populer digunakan untuk menjumlahkan sekelompok angka dalam kolom tertentu. Fungsi penjumlahan memiliki tombol khusus untuk dirinya sendiri di tab Beranda, yang dapat digunakan untuk menjumlahkan setelah memilih bagian kolom.
Baja Juga Info: Cara Print Excel Agar Tidak Terpotong
4. Fungsi Rumus MAX MIN
Fungsi ini digunakan untuk menarik nilai maksimum dan minimum dari kumpulan data yang dipilih. Untuk mendapatkan nilai maksimum, Anda harus memasukkan ‘MAX’ pada tab fungsi, dan untuk mendapatkan nilai minimum; Anda harus memasukkan ‘MIN’. Fungsi akan secara otomatis mengambil nilai dari tabel data primer.
5. Fungsi Rumus IF
Fungsi IF digunakan untuk menarik informasi yang benar dan salah mengenai parameter yang diatur dalam kotak variabel. Pernyataan IF ditulis atau dipecah sebagai:
JIKA(Kriteria,Benar,Nilai salah)
Setelah kriteria dimasukkan ke dalam kolom yang dipilih, jawabannya digunakan untuk memeriksa ramalan untuk memberikan hasil yang sesuai.
6. Fungsi Rumus SUMIF
Rumus excel SUMIF fungsinya untuk membantu Anda mencari kumpulan informasi tertentu yang sesuai dengan kriteria Anda. Kriteria dimasukkan dalam kotak wizard yang berisi tab rentang, tab kriteria, dan tab rentang penjumlahan.
Tab rentang menandakan area yang ingin Anda lihat. Tab kriteria menemukan sel, dan tab rentang penjumlahan menjumlahkan data yang cocok dengan kriteria Anda.
7. COUNTIF
Satu-satunya perbedaan antara fungsi sebelumnya dan fungsi COUNTIF adalah bahwa fungsi COUNTIF tidak menjumlahkan nilai yang cocok dari sel. Itu hanya menarik dan menunjukkan set untuk Anda.
8. AND
Fungsi ini digunakan untuk mengatur lebih dari satu kriteria pencarian variabel. Jika variabel cocok dengan beberapa kriteria, maka nilai dikembalikan sebagai True, atau pencarian menunjukkan FALSE. Kotak wizard memiliki tab tempat Anda dapat memasukkan sekumpulan kriteria logis untuk menemukan perilaku kumpulan data yang dipilih. Hasilnya muncul dengan kolom TRUE dan FALSE lainnya di sisi kanan.
9. OR
Fungsi OR sedikit berbeda dari Fungsi AND sebelumnya. Fungsi ATAU memeriksa hanya satu kriteria yang BENAR dan menarik nilainya, sedangkan DAN membutuhkan setiap kriteria yang cocok untuk memberikan hasil yang BENAR. Jika tidak ada kriteria yang cocok, maka nilai FALSE akan keluar.
10. LEFT
Fungsi LEFT membantu Anda menarik bagian data dalam kolom yang dipilih dari sisi kiri. Anda dapat mengatur variabel atau tingkat data yang Anda inginkan di kolom baru Anda melalui perintah.
11. RIGHT
Anda dapat memisahkan data dari kumpulan kolom yang dipilih dari sisi kanan informasi dengan mengatur variabel di kotak perintah.
13. CONCATENATION
Fungsi ini adalah kombinasi dari Fungsi LEFT dan RIGHT di Excel, dimana kolom data baru disiapkan dengan mengatur variabel untuk menarik bagian data tertentu dari kiri dan kanan.
14. ROUND
Fungsi ini digunakan untuk membulatkan data dengan banyak digit setelah titik desimal untuk kemudahan perhitungan. Anda tidak perlu memformat sel.
15. NOW
Rumus excel Now fungsinya digunakan untuk menyisipkan kolom yang menentukan waktu saat entri data dilakukan di sel tertentu di sisi kanan kolom SEKARANG. Anda juga dapat mengubah nilai SEKARANG menjadi tanggal.
Change the case
16. PROPER
Fungsi yang tepat ini digunakan untuk mengkapitalisasi atau huruf besar huruf kalimat dalam sel. Itu dapat dilakukan dengan cara yang disesuaikan. Anda dapat mengubah huruf secara selektif dalam format apa pun yang Anda inginkan.
17. MAX MIN yang disesuaikan
Rumus excel canggih ini fungsinya membantu Anda mengekstrak nilai MAX dan Min yang disesuaikan dari kumpulan sel yang dipilih sesuai urutan dan derajatnya. Anda dapat memilih yang tertinggi kelima di antara kumpulan data besar dengan mudah dengan memasukkan perintah yang tepat ke dalam larik.
18. Choose()
Rumus excel lanjutan ini digunakan untuk menghapus pernyataan fungsi IF yang lebih panjang dan untuk menarik kumpulan data tertentu yang Anda inginkan. Ini digunakan ketika ada lebih dari dua hasil untuk kondisi tertentu.
19. TYPE()
Rumus excel canggih ini sangat berguna saat Anda mengerjakan spreadsheet yang dibuat oleh orang lain. Perintah ini membantu Anda melacak jenis data yang dimiliki sel.
20. Unit conversion by CONVERT()
Anda tidak perlu mencari bantuan dari Google setiap saat untuk mengetahui nilai data yang dikonversi dalam unit yang berbeda. Formula excel lanjutan CONVERT() akan melakukan sisanya. Fungsi serbaguna juga dapat digunakan untuk mengonversi mata uang dan banyak hal lainnya.
21. PV
Fungsi PV n Excel adalah pakar keuangan virtual serbaguna yang dapat menghitung kurs, periode investasi, pembayaran per periode, nilai masa depan, dan argumen lain berdasarkan input variabel.
22. Mathematical
Rumus excel dan fungsinya terakhir Ada sekumpulan perintah untuk berbagai aplikasi matematika untuk menghitung nilai di berbagai segmen matematika. Menemukan agregat, perbedaan, total, hasil bagi , LCM, GCD, dll., adalah cakewalk dengan Excel.