Datekno.com - Bagaimana cara mengedit file pdf ke Word? Mengedit file pdf tanpa aplikasi telah menjadi jauh lebih mudah sejak Microsoft membangun lebih banyak fungsionalitas. Sepupunya, browser Edge juga memiliki kemampuan PDF yang mengesankan.
Meskipun Anda tidak dapat mengalahkan editor PDF lengkap untuk pekerjaan yang lebih kompleks, Microsoft Word sekarang memiliki kemampuan untuk membuka dan mengedit tilisan dengan extensi file PDF secara langsung tanpa harus di converter maupun aplikasi pihak ketiga.
Cara mengedit file PDF ke word tanpa aplikasi
1. Buka Microsoft Word
Pilih File > Open , lalu Telusuri ke folder yang berisi PDF Anda. Pilih file dan klik tombol Buka. Pilih file di folder yang akan di ubah dan diedit.
Setelah Anda mengklik Open, kotak dialog nomor tiga pada gambar di atas akan muncul klik OK:
CATATAN: Pesan tersebut memperingatkan bahwa file besar membutuhkan waktu lebih lama untuk dimuat, dan tata letak di Word mungkin tidak terlihat persis seperti PDF asli.
Itu karena margin, kolom, tabel, jeda halaman, catatan kaki, catatan akhir, bingkai, perubahan trek, dan opsi format khusus seperti efek font (antara lain) mungkin berbeda antara perangkat lunak asli yang digunakan untuk membuat file PDF (seperti InDesign atau Microsoft Publisher) dan Word.
Microsoft menyarankan agar dokumen teks mentransfer dan mengalir ulang lebih baik daripada dokumen yang sarat dengan bagan dan grafik, tag, bookmark, catatan kaki, dan/atau melacak perubahan.
Blok teks tambahan ini sering mendarat di tengah paragraf atau ditandai di akhir. Sadarilah keterbatasan ini sehingga Anda dapat merencanakan hasilnya dan membuat penyesuaian sesuai kebutuhan.
Namun, banyak atribut tata letak yang kompatibel dan mentransfer dari PDF langsung ke Word tanpa masalah. Misalnya, gambar berikut adalah salinan PDF asli yang kami buka di Word.
2. Ubah PDF di Word
Cara mengedit file pdf ke Word berikutnya Anda dapat dengan mudah menambahkan paragraf baru dan mengedit serta menghapus data, dan dokumen diformat ulang secara otomatis saat Anda mengetik.
Anda bahkan dapat menghapus, mengganti, atau memposisikan ulang grafik atau gambar, dan fitur bungkus teks membungkus kembali paragraf di sekitar gambar di lokasi barunya.
Anda juga dapat mengubah ukuran halaman, margin, spasi baris, font dan ukuran font plus semua atribut font, dan banyak lagi.
Dalam versi “edit” dari dokumen ini, font dan ukuran font pada judul, subjudul, paragraf pertama, dan terakhir semuanya diubah mengikuti versi word.
Faktanya, kompatibilitas PDF Word sangat bagus pada pembaruan sekarang, Anda dapat mengklik kanan gambar dan melihat seluruh daftar opsi grafik yang dapat diedit termasuk memotong, mengukur, memformat, memposisikan, menambahkan teks, dan bahkan melampirkan hyperlink.
Dengan semua fitur baru ini, Anda sekarang dapat menggunakan Word sebagai penerbit desktop, menyimpan produk jadi sebagai PDF yang dikompilasi atau dipadatkan, lalu mengirimkannya langsung ke printer untuk produksi massal.
Ini adalah nilai tambah yang nyata untuk kantor kecil dan bisnis rumahan yang tidak mampu membeli program perangkat lunak lain untuk setiap fungsi khusus yang terjadi.
Manfaat nyata bagi semua orang adalah kenyamanan menyalin data dari satu dokumen ke dokumen lain yang sebelumnya berasal dari format file yang tidak kompatibel.
PDF lebih kecil, lebih mudah dikirim melalui email, dan jauh lebih efisien untuk dicetak, karena formatnya portabel. Semua elemen yang diperlukan untuk menghasilkan produk jadi dikumpulkan ke dalam satu file.
Kelemahan dari fitur Reflow Word adalah bahwa beberapa perusahaan menggunakan format PDF untuk memastikan beberapa ukuran perlindungan hak cipta pada dokumen yang mereka distribusikan.
Lindungi dokumen dengan kata sandi di Acrobat for Read Only, sehingga file tidak dapat disalin atau dikonversi.
Baca juga info di bawah ini:
3. Simpan atau ekspor dokumen Word ke PDF
Setelah dokumen diubah sesuai keinginan Anda, cara mengedit file pdf ke Word berikutnya ada dapat menyimpan baik dalam bentuk word atau bentuk pdf kembali dengan dua cara, pilih File > Save As, navigasikan ke folder yang sesuai, lalu pilih PDF dari daftar dropdown Save as Type (No 1 sampai 5 pada gambar di bawah).
Segera, sistem menampilkan layar jenis file PDF berikut. Pilih Optimize for Standard (publishing online and printing) dan centang kotak Open File After Publishing, lalu klik Save .
Pilihan lain cara ke dua untuk menyimpan atau menyimpan ulang dokumen sebagai file PDF adalah dengan mengekspornya. (Nomor 1.1 – 3.3 pada gambar di atas) Pilih File > Ekspor , pilih Buat Dokumen PDF/XPS di kolom kiri, lalu klik tombol dengan nama yang sama.
Sekali lagi, sistem menampilkan layar jenis file PDF berikut. Pilih Optimalkan untuk Standar (penerbitan online dan pencetakan) dan centang kotak Buka File Setelah Penerbitan jika Anda ingin PDF dibuka setelah disimpan. Kemudian klik tombol Publish dan PDF baru Anda dibuat.
4. Memperbaiki kesalahan PDF di Word
Jika Anda menemukan kesalahan dalam dokumen PDF yang diterbitkan ulang atau disimpan ulang, Anda mungkin harus kembali dan memformat ulang halaman. Teks kemungkinan akan mengalir kembali tanpa masalah, tetapi grafik yang menggunakan pembungkusan teks dapat mengganggu aliran teks.
Jika itu terjadi, pisahkan paragraf sehingga satu kotak teks berakhir sebelum gambar, lalu kotak teks baru yang lain dimulai lagi setelah gambar. Setelah itu selesai, hard-code posisi kotak grafik.
Klik kanan gambar, pilih Bungkus Teks > Opsi Tata Letak Lainnya, dan layar berikut akan muncul:
Jika teks Anda dipindahkan dan disusun ulang dalam PDF baru Anda, Anda mungkin ingin memilih posisi horizontal dan vertikal relatif. Hal ini memungkinkan gambar untuk bergerak dengan teks.
Jika Anda ingin gambar tetap berada di sisi kiri bawah halaman pertama, pilih posisi horizontal dan vertikal absolut. Anda tidak perlu mencari atau menebak posisi, cukup pindahkan gambar dan koordinat posisi baru muncul di kotak di atas. Anda tinggal klik Absolute atau Relative, lalu klik OK .
Setelah keputusan ini diselesaikan, ulangi langkah-langkah di atas untuk menyimpan ulang atau mengekspor ulang file ke PDF baru.
Penutup
Demikian Cara mengedit file pdf ke Word tanpa aplikasi pihak ke tiga, sangat mudah bukan mengapus atau menambahkan teks atau tandatangan. Senang bisa membantu.