Bagaimana cara membuat kuesioner di Google Form? Ini memakan waktu dan membutuhkan banyak usaha untuk mempersiapkan kuesioner secara manual, ketekunan juga kesabaran saat mengumpulkan kuesioner.
Dengan teknologi yang berkembang pesat ini, DaTekno akan menunjukkan kepada Anda bagaimana Anda dapat menggunakan alat Google Formulir untuk buat kuesioner Anda sendiri dengan mudah.
Google Forms dapat membuat dan memperoleh statistik lebih cepat karena akan secara otomatis menghitung data yang diterima dari Google Forms dan membuat bagan secara otomatis untuk Anda. Setelah mengacu pada tutorial lengkap Google Forms ini, saya yakin Anda dapat membuat survei dan menghitung data dengan mudah!
Mengapa membuat kuesioner di Google Form?
Cara membuat kuesioner di Google Form yang memilki antarmuka intuitif dan mudah digunakan. Setelah Anda menyusun konten formulir, Anda bahkan dapat membuatnya dalam 10 menit. Ruang lingkup aplikasi dan objek yang berlaku luas.
Dari statistik harian seperti absensi, berapa banyak orang yang mengikuti program ini, hingga kuesioner lulusan universitas seperti tes psikologi dan lain-lain. Anda dapat menggunakan Google Forms untuk melakukannya!
Ikuti 7 langkah cara membuat kuesioner di Google Form lengkap dengan gambarberkut ini!
Langkah 1. Buat Kuesioner Google Formulir
Setelah Anda masuk ke Google Forms , klik “+” untuk menambahkan formulir baru, dan file yang paling baru dibuka akan muncul di bawah.
Jika Anda menggunakan alat Google (seperti Gmail, Kalender, dll.), Anda juga dapat membuka Google Formulir dari Peluncur Google Apps dari sudut kanan atas kisi dan klik “Formulir”.
Langkah 2. Edit Kuesioner Google Formulir
Saat mengedit Google Formulir, Anda akan diberi tahu bahwa antarmuka dibagi menjadi bidang pertanyaan ” kotak hijau”, format topik “kotak biru”, dan format balasan “kotak merah”.
Bidang pertanyaan
Setelah membuat Google Formulir, kami membuat bidang pertanyaan yang sesuai berdasarkan topik yang berbeda. Tiga kotak merah pada gambar di atas adalah masalah independen.
Setiap bidang pertanyaan individu dapat disalin atau dihapus dalam urutan apa pun, atau bahkan mengatur apakah pertanyaan tersebut diwajibkan untuk mengisi jawabannya. Jika jawaban tidak diisi untuk item yang diwajibkan, formulir tidak dapat dikirim.
Format topik
Format topik terutama digunakan untuk memilih cara pertanyaan disajikan. Pertanyaan umum ada di teks, gambar, dan video.
Format balasan
Cara membuat kuesioner di Google Form paling umum untuk menyajikannya adalah dengan menggunakan teks. Berikut adalah beberapa format balasan yang mudah digunakan:
Pilihan tunggal: Beberapa opsi hanya dapat memilih satu
Kotak centang: Beberapa opsi dapat dicentang
Skala linier: Menurut opsi perbandingan kelas (seperti survei kepuasan, dll.)
Kotak pilihan ganda: Perpotongan dari dua pilihan utama, setiap item hanya dapat memilih satu
Kotak centang kotak: Perpotongan dari dua pilihan, Anda dapat mengulangi pemilihan
Selain itu, format balasan seperti format tanggal (tahun/waktu) juga dapat ditambahkan. Menu tarik-turun akan membawa Anda ke pertanyaan berikutnya untuk dijawab berdasarkan jawaban yang Anda pilih. Format ini lebih sering terlihat pada tes psikologi.
Singkatnya, jika Anda diminta untuk menulis kata sandi bahasa Inggris, mengisi selain bahasa yang diperlukan akan menampilkan kesalahan input. Berbagai pilihan tersedia berdasarkan kebutuhan pembuat Google Forms.
Langkah 3. Rancang Kuesioner Google Formulir
Anda dapat memilih palet warna untuk latar belakang atau mengunggah gambar latar belakang sendiri dengan mengklik palet di kanan atas.
Tentu saja, ada juga berbagai latar belakang tema yang telah ditetapkan untuk dipilih.
Langkah 4. Pengaturan Lanjutan Kuesioner Google Formulir
Cara membuat kuesioner di Google Form Lanjutan seperti pengaturan awal dan akhir seluruh formulir. Sebagai contoh, Anda dapat mengatur “Semua orang hanya dapat mengisi formulir ini sekali” di awal; atau beri tahu pelamar kapan mereka akan menerima panggilan atau pemberitahuan setelah mengisi formulir.
Ada tiga mode untuk pengaturan ini: “Umum”, “Presentasi” dan “Kuis”
Pengaturan umum
Pengaturan umum digunakan untuk membatasi apakah “Pemohon perlu masuk ke Google untuk mengisi formulir”, atau “apakah formulir secara otomatis mengumpulkan email pemohon”. Fitur ini memungkinkan formulir kuesioner Anda untuk menghindari pengumpulan data tanpa nilai referensi.
Pengaturan Presentasi
Ketika ada banyak pertanyaan dalam kuesioner, Anda dapat mengatur dengan “ Tampilkan progress bar “ untuk membiarkan orang yang mengisi kuesioner untuk mengetahui kemajuan mereka saat mengisi formulir. Anda juga dapat mengatur pesan balasan tambahan setelah formulir diisi.
Pengaturan Kuis
Pengaturan kuis biasanya digunakan dalam akuntansi atau kuesioner on-form yang menampilkan benar atau salah. Anda dapat memilih apakah akan segera mempublikasikan hasil atau menampilkan hasil setiap pertanyaan.
Opsi kunci jawaban untuk kuis di Google Formulir.
Pilih jawaban yang benar untuk kuis di Google Formulir.
Perlu dicatat bahwa ketika memilih pengaturan ini, skor dan pilihan jawaban yang benar perlu diisi.
Langkah 5. Bagikan Kuesioner Google Formulir Anda dengan kolaborator
Tambahkan kolaborator ke Kuesioner Google Formulir.
Jika Anda ingin lebih dari satu orang mengedit formulir secara bersamaan, Anda dapat mengatur “Tambahkan Kolaborator…” di sudut kanan atas formulir.
Langkah 6. Kirim Kuesioner Google Formulir
Setelah mengisi formulir, cara membuat kuesioner di Google Form berikutnya klik pada “ Send “ di pojok kanan atas. Akan ada 3 cara untuk mengirim formulir: Email, Link, atau Embed HTML.
Surel
Kirim Kuesioner Google Formulir melalui Email.
Anda dapat memasukkan email Anda secara langsung dan mengirim konten terpadu ke banyak orang. Keuntungan dari metode ini adalah jika penerima menggunakan gmail juga, pemohon akan secara otomatis dalam keadaan login Google ketika mereka membuka Google Forms. (Akan lebih nyaman jika pengaturan mengharuskan pelamar untuk masuk dengan Akun Google)
Tautan
Kirim Kuesioner Google Formulir melalui Tautan.
URL singkat bawaan untuk menyalin dan menempel di platform lain.
Sematkan HTML
Masukkan HTML sematan ke Kuesioner Google Formulir.
Beberapa website berharap pemohon dapat langsung mengisi form yang ada di website tersebut, sehingga mereka dapat menyematkan HTML untuk menghindari kesulitan membuka halaman baru.
Langkah 7. Analisis Tanggapan dari Kuesioner Google Formulir
Setelah mengirimkan begitu banyak formulir cara membuat kuesioner di Google Form tahap terakhir dari kemajuan, yaitu memeriksa tanggapan. Setelah mengumpulkan tanggapan yang tak terhitung jumlahnya, bagaimana mengatur data menjadi informasi yang bermakna menjadi perhatian besar.
Google Forms memungkinkan Anda untuk melihat statistik sederhana dari grafik data secara langsung, tetapi juga membuat Google Sheets untuk analisis lebih lanjut sesuai dengan kebutuhan Anda, bukankah sangat nyaman?
Lembar Data Statistik
Klik “Respons” di atas untuk memeriksa jawaban dari “Respons” pelamar.
Ubah Hasil Statistik menjadi Google Spreadsheet
Klik Aplikasi Google Sheets di kanan atas dan sistem akan menyatukan semua informasi balasan ke dalam Google Sheets, sehingga Anda dapat melakukan analisis data.
Respons data Kuesioner Google Formulir menggunakan Spreadsheet.
Pengaturan Pemberitahuan
Untuk memeriksa lebih banyak fitur di Google Forms Responses.
Dapatkan pemberitahuan email untuk formulir yang diisi Google Forms Questionnaire.
Klik ” Titik Dua” di sebelah Google Spreadsheet untuk memilih menerima pemberitahuan email tentang tanggapan baru, mengunduh tanggapan, atau menghapus semua tanggapan.
Gambar di atas adalah kuesioner sederhana yang dibuat dengan menggunakan fungsi-fungsi di atas.
Pada dasarnya, setiap Google Forms dibuat dengan penuh logika, pengujian, dan desain eksperimental.
Adalah penting bahwa kuesioner berfungsi penuh dan isinya sempurna, tetapi yang lebih penting, adalah data statistik. Karena setiap data statistik yang Anda terima mewakili tren dan makna yang berbeda untuk dianalisis.
Penutup
Jika Anda meperhatikan tahapan cara membuat kuesioner di Google Form dengan seksama, tentu sanga mudah sekali membuatnya. Sekarang tinggal kreativitas anda untuk mengembangkan sesuai kebutuhan.